Як обрати офісне приміщення

Основні критерії у підборі офісного приміщення: площа будівлі, розташування, ціновий діапазон.

Задавшись питанням, як вибрати офісне приміщення, більшість починає з кількісних характеристик. Тут важливо не впадати у крайнощі, що, до речі, трапляється досить часто. В одних компаніях співробітники страждають через дефіцит вільного простору та відсутність особистої зони, як наслідок – значне зниження працездатності. Інше офісне приміщення має таку величезну площу, що складається враження про майбутнє велике розширення штату або просто не вміння раціонально і грамотно використовувати ресурси фірми. Regus пропонує офісні приміщення високого класу які дозволять раціонально використовувати площу.

Документи, що містять санітарні норми, вимагають відведення для одного співробітника в середньому 4 квадратних метри. Це офіційно регламентований і затверджений параметр, тому при не дотриманні його на компанію може бути накладено штраф. Крім того, фірма в будь-якому випадку відчуватиме збитки від непродуктивної праці працівників.

У розрахунку площі офісного приміщення потрібно враховувати ще два важливі факти. Регулярне відвідування компанії клієнтами, а також наявність робочих місць керівного складу (вище та середнє ланцюги менеджерів) вимагає збільшення загальної площі займаної будівлі.

Важливо розуміти, як вибрати офісне приміщення відповідно до специфіки організації. Так, у гнучких і швидко зростаючих компаніях прийнятним буде варіант офісу, не розділеного на кабінети. Але при цьому, не зважаючи на дух колективізму, кожен співробітник не зможе обійтися без приватної зони, тому розмежування перегородками або стелажами все одно буде потрібне.

Розташування офісу повинно дозволяти зручно до нього добиратися (і на власному, і на громадському транспорті). Відповідно, неподалік повинні розташовуватися парковка, зупинка автобуса, станція метро. Додатковим плюсом стане наявність поблизу кафе або столової, магазинів.

Вартість оренди будівлі розраховують виходячи з площі, розташування відносно центру міста, а також рівня (класу). Важливо правильно юридично оформляти угоду оренди з укладенням офіційного договору. Це захистить від подальших проблем із законом і чітко розмежує права та обов’язки сторін.

Підбором правильного офісного приміщення можна зайнятися самостійно. Але на оцінку всіх параметрів, зіставлення факторів і подальший перегляд доведеться витратити досить багато часу. Тому великою популярністю користуються послуги спеціалізованих фірм з підбору офісів. Компанія Regus надає якісний комплексний сервіс у цій сфері, тому допоможе легко визначитися з потрібним об’єктом та оформити всі необхідні документи.